Как повысить свою продуктивность

Продуктивность 101
Оригинал статьи: Productivity 101
Автор: Steve Pavlina
Перевод: Iurii Zozulia
Советы не сложные, но они проверены мной и многими другими. Вы, скорее всего, о них слышали, поэтому отнеситесь к этой статье как к напоминанию, чтобы начать воплощать эти идеи в жизнь уже сегодня.
 

1. Делайте то, что вы любите.

«Делайте то, что вы любите» - это, пожалуй, самый базовый совет по продуктивности из всех. Вы будете намного продуктивнее, если делаете работу, от которой получаете удовольствие. К несчастью, этот совет очень часто игнорируют, несмотря на его очевидность.
Делать то, что вы любите – это далеко не то же самое, как делать что-то более-менее приятное. Когда вы занимаетесь тем, что любите, то ваша мотивация очень высока, потому что вы воодушевлены тем, что делаете. Вам не нужно заставлять себя работать каждый день.
Когда вы наслаждаетесь своим занятием, то вы будете наслаждаться и ускоренным темпом. Также качество результатов будет намного выше, а высокое качество – это всегда намного лучше и эффективнее работы с низким качеством результатов. В результате работы с низким качеством обычно получаются плохие результаты, которые очень часто требуют переделки.
Не тратьте свое время, пытаясь стать более продуктивным в области, которая вам не нравится. Такая борьба – это пустая трата вашей жизни. Вы заслужили лучшей участи, чем поддавать себя такому наказанию.
Я слышал сотни разных отговорок, почему люди не могут делать то, что им нравится – недостаточно денег, времени или они не настолько хороши, чтобы этим заниматься, жена не позволяет и т.д. Это все можно свести к паре слов: «Я боюсь!».
Люди, которые занимаются любимым делом, тоже были испуганы когда-то. Они могли бы придумать аналогичные отговорки. Но в какой-то момент времени они решили, что это недопустимо, чтобы их жизнь прошла под диктовку страха, поэтому они выбрали встретиться со своими страхами лицом к лицу и пройти через них. Они решили преодолеть свои проблемы вместо того, чтобы превратить их в отговорки. Те же, кто не решился на это, все еще позволяют страху управлять ими.
В конечном счете – это все выбор каждого. Либо вы решитесь делать то, что любите или нет. Как вы думаете, какой выбор заключает в себе больше страданий?
 

2. Используйте преимущества аудио обучения.

Заведите привычку слушать обучающие аудио программы, в идеале каждый день. Это так просто заполнить паузы в вашем дне с помощью обучения. Слушайте аудио программы, когда вы за рулем, ходите по магазинам, тренируетесь, готовите еду или просто гуляете. Загрузите в плеер побольше материала, в таком случае у вас всегда будет под рукой что-нибудь послушать.
В большинстве случаев вам даже не нужно платить за аудио программы. Существуют тонны бесплатных обучающих подкастов онлайн, включая мой. Ваша ближайшая библиотека возможно тоже имеет подобные аудио материалы, которые вы можете использовать бесплатно.
Просто создав такую простую привычку, вы можете получить эквивалент нескольких дипломов колледжа. Если вы хотите расширять свои способности и знания, то эта привычка абсолютно необходима. Это даже не будет стоить вам дополнительного времени, если вы совместите прослушивание с активностями предложенными выше.
Преимущество от прослушивания обучающих аудио программ выходит далеко за рамки их содержимого. Постоянное подкармливание вашего мозга позитивной информацией поможет оставаться мотивированным и оптимистично настроенным. Если вы чувствуете себя подавленным, лень одолевает вас и нет мотивации, то однозначно вы не пользуетесь преимуществами от ежедневного прослушивания обучающих аудио материалов. Они помогут вам чувствовать себя лучше и сохранить направленность на успех.
Когда я был в колледже, то постоянно слушал обучающие аудио программы на кассетах с моим Walkman. Я слушал пока шел в школу и обратно, а также во время коротких пауз между лекциями. В обычный день я мог прослушать около 2-х часов аудио материалов. Я извлек некоторые очень хорошие идеи из этих материалов, но эта привычка также сохраняла мое позитивное мышление. Эта методика была очень полезной, которая позволила мне получить два диплома за три семестра. В то время все говорили мне, что я провалюсь, и, конечно, это не было очень обнадеживающим. Но я отстранился от этого негатива, постоянно настраивая себя на позитивное (ты сможешь) мышление. Эти аудиокассеты настраивали меня на то, как достичь моей цели, вместо того, чтобы гадать смогу ли я достичь ее вообще. Так что еще раз, польза от аудио обучения не только в обучающем содержании, но и в сохранении правильной позиции (отношения к жизни).
 

3. Исключите помехи (прерывания).

Если вы делаете любую креативную или умственную работу, то нужно обязательно выделить время, когда вы точно знаете, что вас не прервут. Это значит, что не должно быть никаких внешних раздражителей, также как и никаких прерываний самого себя. Вам нужен промежуток времени (2-3 часа минимум) без проверки почты, чатов, веб-сайтов, телефонных звонков, посетителей, коллег и т.д.
Просто зная, что никто вас не прервет, делает намного проще процесс вхождения в рабочий поток, где вы можете сделать намного больше, чем обычно. Каждый раз, когда вас отвлекает что-то на пару минут или больше, вы должны знать, что возвращение в рабочий поток займет как минимум 15 минут. Несколько кажущихся незначительными прерываний в течение дня, добавляются к огромному количеству времени потраченного впустую каждый месяц.
Когда я работаю над проектом или пишу статью, то я не проверяю почту. Если звонит телефон, то я не беру трубку, позволяя ему переключиться на голосовую почту. Я закрываюсь в своем кабинете и вешаю стикер на дверь: «Пишущий Тролль – Уходите!», с картинкой тролля. Когда Эрин и дети видят тролля, они знают, что не нужно меня беспокоить по пустякам. Тролль – это предупреждение. Они знают, что если они не послушаются, то будут иметь дело с чудовищем.
Обычно я пишу новые статьи на уровне 1000-1500 слов за час, начиная от идеи и до момента когда я нажимаю кнопку Опубликовать. Написать статью на 5000 слов может занять 4 часа. Если я думаю о том, что меня могли бы прерывать во время написания статьи, то я не смог бы писать так быстро. Я должен отключиться от всего мира и создать такие условия, где ничего больше не существует кроме темы, о которой я пишу. Когда я попадаю в поток, то написание статьи не вызывает никаких усилий. Я обычно даже не осознаю, что мои пальцы печатают.
Вы устанавливаете свои собственные границы сами, поэтому даже не думайте обвинять окружающих в вашей недостаточной продуктивности. Если другие люди не уважают ваше время, то это только потому, что вы поощряете такое поведение. Начните показывать окружающим ваше отношение ко времени и проясните им границы дозволенного. Вам не нужно становиться чудовищем, но в тоже время вы должны быть настойчивы. С другой стороны, если люди не выказывают уважение к вашему времени и дальше, то вы должны задаться вопросом – зачем вам нужны такие пожиратели времени в вашей жизни.
Если вы будете использовать свое рабочее время правильно, то у вас появится намного больше свободного времени для личной жизни. Эрин знает, что когда я закончу писать эту статью, то мы будем наслаждаться просмотром фильма вдвоем, и я так же пообещал ей замечательный массаж ног. Если она будет мешать мне, то написание статьи займет больше времени и мы проведем меньше времени вместе.
 

4. Записывайте, куда уходит время.

Записывайте несколько дней подряд, куда уходит ваше время. Начиная с момента, когда вы проснулись и заканчивая моментом, когда вы ложитесь спать. В любой момент, когда вы начинаете делать что-то новое, отмечайте время и активность. Вам не нужны супер инструменты для этого. Достаточно ручки и бумаги.
В конце каждого дня проанализируйте, куда ушло ваше время. Будьте уверенны, что вы обнаружите много неэффективно потраченного времени, поэтому для вас не должно составить труда найти области для улучшения. Если вы подобны большинству людей, то не удивляйтесь тому, что 50-75% вашего времени каждый день просто потрачено ни на что.
Вы, скорее всего, обнаружите, что тратите много времени на не очень важные дела, вы отвлекаетесь и переключаетесь между задачами очень часто, и тратите много времени в Интернете.
Не вините себя за это, просто используйте эту информацию, чтобы улучшить ситуацию в будущем.
Попробуйте разные способы, чтобы управлять своим каждодневным распорядком дня. Экспериментируйте, чтобы посмотреть как будет меняться ваша продуктивность.
Простой способ измерения вашего времени возможно подымет вашу продуктивность более, чем достаточно, чтобы компенсировать время, потраченное на записывание ваших активностей в течение дня. Даже если вы не делает значительных изменений, основываясь на том, что вы узнали, просто продолжайте записывать ваше время, чтобы повысить вашу осведомленность. Вы поймете, что то, что можно измерить, то можно и улучшить.
Даже если вы учитывали ваше время до этого, то это все равно хорошая идея возвращаться к этой практике каждые несколько месяцев, но минимум раз в год. Вы обнаружите, что новые пожиратели времени и плохие привычки появляются как сорняки, и вам нужно следить за этим время от времени, чтобы вовремя от них избавиться.
 

5. Используйте timeboxing.

Timeboxing – это отличный способ, чтобы выполнять задачи, которые вы иначе бы отложили. С timeboxing вы соглашаетесь работать над задачей или проектом на протяжении фиксированного промежутка времени, обычно от 30 до 90 минут. 10-15 минут тоже подойдут.
Обычно по прошествии 15 минут, вы уже не захотите бросать начатое. Timeboxing – это отличный способ преодолеть свое начальное сопротивление по выполнению определенной задачи. Вы говорите себе: «Это только 30 минут. Это не так страшно. Я могу без проблем заняться этим, если это только 30 минут.». Но потом, по прошествии 30 минут, намного проще продолжить работу.
На прошлых выходных я и мои дети решили убраться в шкафу под лестницей. В шкафу была куче разного барахла. В этот же день был показ всех 6-ти серий «Звездных войн», и я понял, что мы будем работать до конца одного из епизодов – фиксированный промежуток времени около часа. После этого мы могли бы остановиться и продолжить в любое другое время. Никто не хотел убираться в шкафу, но по крайней мере мы могли бы сдвинуть дело с мертвой точки.
На самом же деле произошло следующее, мы так увлеклись уборкой, что перебрали весь шкаф и даже установили дополнительные полки. Это заняло 3-4 часа. Затем мы убрались и в еще одном шкафу. И затем перебрали ящики. И затем еще одну комнату и еще одну. Затем мы продолжили уборку в гараже. К концу дня мы потратили в общей сложности около 12-ти часов на уборку дома и реорганизацию. Эрин была весь день на конференции в тот день, и когда она вернулась домой, около 8 часов, то подумала что ошиблась домом, так как не узнала наш гараж, когда запарковала машину внутри.
Этот порыв продолжился и на следующий день, когда Эрин с детьми продолжили уборку дома в течении нескольких часов.
Это был большой проект, и если бы мы думали о том, что нужно потратить 18-20 часов упорной работы для его выполнения, то он казался бы невыполнимым, но timeboxing был отличным началом, потому что мы могли сказать себе, что это всего лишь 1 час и затем мы можем остановиться.
Вы не всегда будете работать над задачей больше, чем вы изначально запланировали. И это нормально. Вы должны дать себе разрешение остановиться. Вы всегда можете выделить время позже, чтобы продвинуться еще дальше. Если вы будете продолжать работать над задачей по чуть-чуть, то вы в какой-то момент ее закончите.

***

Это довольно простые советы по продуктивности, но они очень эффективные. Это отличные советы, проверенные временем. Когда это касается продуктивности, то простые привычки намного лучше и эффективнее помогают, чем сложные системы.